Algemene informatie over licenties

Inleiding

Wij zijn licentiespecialisten en in onze dagelijkse praktijk merken wij dat onze klanten graag legaal willen werken. Niet alleen werken de spotjes van de BSA, de vereniging van softwaremakers, daaraan mee — wat zwaarder telt is gewoon de wil van de klant om zijn zaakjes goed en eerlijk voor elkaar te hebben. Echter, goede wil is vaak niet genoeg. Het licentiebeleid van softwaremakers is vaak nodeloos ingewikkeld en verschilt ook nog eens van merk tot merk. Van u, als eindgebruiker, wordt verwacht dat u alles snapt omdat het gesneden koek is voor de leverancier, die er dagelijks mee werkt. Dit resulteert er vaak in dat u òf onbedoeld “illegaal” werkt, òf uzelf tekort doet door het aanschaffen van te dure software.

Wat is nou een licentie?

In de meeste gevallen heeft u geen software gekocht als u het pakket in huis heeft! Wanneer u de kleine lettertjes in de voorwaarden leest, dan merkt u dat u alleen het recht heeft gekocht om de software te mogen gebruiken. Dit is logischer dan het klinkt. Indien u letterlijk de software zou kopen, dan heeft u het recht op de broncode van de software — u mag dan Microsoft’s Word wijzigen en onder uw eigen naam verkopen. En dat zou toch niet de bedoeling zijn van de softwarefabrikanten.

Dit houdt in dat software niet bestaat uit de doos met het handboek en de CD-ROM. U koopt immers alleen een gebruiksrecht — de doos is slechts een hulpmiddel.

Licentiebeleid houdt in dat u het gebruiksrecht koopt voor meerdere machines tegelijk. Het gebruiksrecht (wat u eigenlijk koopt) is immers losgekoppeld van de dozen en de CD’s. Indien u bijvoorbeeld 1.000 stuks Adobe Acrobat koopt, dan krijgt u uiteindelijk een A4’tje thuis gestuurd waarop staat dat u het product duizend keer mag gebruiken. Gefeliciteerd. Wilt u handboeken, dan moet u die los aanschaffen. Het ging niet om de doos en de CD, weet u nog wel?

Het voordeel voor u is dat dit per machine of gebruiker een stuk goedkoper is. Niet alleen heeft u quantumkorting, maar ook omdat de software niet is verpakt, verscheept en van media is voorzien, kan het een stuk goedkoper worden geleverd. En u koopt alleen het aantal handboeken en CD’s dat u nodig heeft, bijvoorbeeld één handboek per afdeling of vestiging, in plaats van een ongelezen handboek bij iedere machine.

We noemen hier wel duizend stuks als voorbeeld, maar in veel gevallen kunt u al licenties kopen vanaf minder dan 5 stuks. Even navragen wat de mogelijkheden zijn loont vaak de moeite.

Licentievoorwaarden – wat mag wel en wat mag niet?

De licentievoorwaarden (wat mag je wel en niet doen met een licentie) lopen per fabrikant sterk uiteen. Er zijn misschien wel net zo veel varianten als er softwarefabrikanten zijn — een licentie geldt bijvoorbeeld per server, per personeelslid, per PC, per vestiging, per bedrijf, etc. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Zo mag u Microsoft Word maar op één machine installeren, terwijl een licentie WordPerfect 1x op de zaak, 1x thuis en 1x op de notebook mag worden geïnstalleerd. Voor sommige licenties betaalt u alleen voor het aantal gebruikers dat er gemiddeld tegelijk mee werkt (de zgn. “concurrent use”), bij anderen betaalt u per machine, ongeacht hoe vaak de software wordt gebruikt.

Een paar voorbeelden: wilt u Norton Ghost aanschaffen om eenmalig een nieuwe Windows-versie te installeren op 800 machines, dan moet u 800 licenties kopen, ook al gebruikt u de software daarna nooit meer. Veritas BackupExe licenseert u per server, maar u mag de werking van het programma vanaf iedere PC in de gaten houden. RightFax faxsoftware installeert u op één server, maar een onbeperkt aantal gebruikers mag het gebruiken om te faxen via het netwerk.

Ook hier geldt: vraag ons naar de voorwaarden.

Licentieprogramma’s – welke mogelijkheden biedt de fabrikant?

De mogelijkheden om licenties aan te schaffen verschillen per fabrikant. Een samengestelde reeks mogelijkheden noemen we een licentieprogramma. Veel fabrikanten hebben meerdere licentieprogramma’s waar u uit kunt kiezen.

Een fictief fabrikantenvoorbeeld:
Licentieprogramma A
U koopt minimaal 10 licenties. U krijgt een redelijke korting op de losse verkoopprijs. Binnen een jaar na uw aanschaf mag u extra licenties bijkopen tegen dezelfde korting.
Licentieprogramma B
U koopt minimaal 100 licenties. U krijgt een grotere korting dan in programma A. U heeft beloofd om in de komende 2 jaar nog 100 stuks erbij te kopen, tegen dezelfde korting.
Licentieprogramma C
U koopt minimaal 500 licenties tegen een hoge korting. Al uw PC’s worden voorzien van een licentie, ongeacht of u zeker weet of de software daar op gaat draaien.

Wij helpen u bij het kiezen van het juiste programma dat beschikbaar is, waarbij we rekening houden met uw specifieke situatie — nu en in de toekomst.

Upgrade protection

Veel fabrikanten bieden de zgn. upgrade protection aan, onder deze of andere namen. Het houdt in dat u nù alvast de upgrades gaat kopen die in de komende een of twee jaar gaan uitkomen. Dit doet de fabrikant niet voor niets: het geld is nu vast in de knip, en hebben is hebben. Toch kan dit erg voordelig voor u zijn. De upgrades zijn een stuk goedkoper dan wanneer u deze over een jaar of wat koopt, de korting kan oplopen to wel 50%. Het maakt ook makkelijker om te budgetteren, u weet immers wat uw uitgaven aan deze software het komend jaar of twee jaar zullen bedragen. En gelooft u ons: upgrades zùllen verschijnen, dit is immers de boterham van de fabrikant!

Wij en uw licenties

Uw licenties zijn geld waard — zorg er goed voor! Wij kunnen u helpen met het inventariseren, aankopen en onderhouden van de licenties binnen uw bedrijf. Dit is een lastige klus wanneer er meerdere fabrikanten, licentievormen en looptijden in het spel zijn. Niet alleen besparen wij u geld met de beste manier van aanschaf, maar wij houden ook voor u bij wanneer uw contracten moeten worden vernieuwd en waarschuwen u wanneer updates en upgrades beschikbaar zijn.

Bent u eindgebruiker?

Neem contact op met ons via de contactpagina, of bel Mensys:
085 – 40 19 16 0.

Bent u reseller?

Neem contact op met www.mendist.com voor de beste inkoopvoorwaarden. Stuur een e-mail aan info@mendist.com.